Aprende como realizar una desinfección total de oficinas

En esta ocasión vamos a tratar un tema de esos que gustan a nuestros lectores, la desinfección total de oficinas, y además lo vamos a hacer desde un enfoque profesional para que tus trabajos de limpieza alcancen esa calidad que tus clientes desean y que tu quieres ofrecer.

La limpieza de oficinas y despachos, para el profesional de la limpieza, aunque pueda parecer sencilla y poco complicada, requiere de una serie de pasos y procedimientos meticulosamente pautados para alcanzar los objetivos de la excelencia. Hoy hacemos para ti una GUÍA de desinfección total de oficinas. Vamos con ello.

Cómo se realiza la limpieza de una oficina

La limpieza de una oficina se realiza siguiendo un conjunto de pasos y procedimientos específicos para garantizar un ambiente limpio y saludable para todos los ocupantes. A continuación, te explicamos cómo se realiza:

Pasos para la desinfección total de oficinas

1. Planificación: En primer lugar, se debe elaborar un plan de limpieza que establezca las tareas a realizar y la frecuencia con la que deben llevarse a cabo. Esto puede incluir la limpieza diaria, semanal o mensual de diferentes áreas de la oficina.
2. Suministros y Equipamiento: Es esencial contar con los productos de limpieza adecuados, como detergentes, desinfectantes, trapos, aspiradoras y otros utensilios. Asegúrate de tener suficientes suministros para llevar a cabo la limpieza de manera eficiente.
3. Retirar el desorden: Antes de comenzar la limpieza en sí, es importante retirar cualquier desorden o elementos innecesarios de las superficies y el suelo. Esto facilitará el proceso de limpieza y permitirá acceder a todas las áreas.
4. Limpieza de superficies: Comienza por limpiar las superficies, como escritorios, mesas, estanterías y ventanas. Utiliza productos adecuados para cada tipo de material y asegúrate de eliminar el polvo y la suciedad.
5. Limpieza de Suelos: Aspira o barre los suelos para eliminar el polvo y los residuos. Luego, realiza una limpieza húmeda con un detergente apropiado. Presta atención a las zonas de alto tráfico y a las áreas donde se derrame líquidos con frecuencia.
6. Limpieza de Áreas Comunes: Las áreas comunes, como cocinas y baños, requieren una atención especial. Limpia y desinfecta las superficies de contacto frecuente, como manijas de puertas, grifos y interruptores de luz.

Para la limpieza de oficinas y despachos no olvides también lo siguiente…

7. Manejo de Residuos: Vacía las papeleras y asegúrate de desechar los desechos de manera adecuada. Utiliza bolsas de basura resistentes y etiqueta las papeleras si es necesario.
8. Desinfección: La desinfección es esencial, especialmente en tiempos de enfermedades contagiosas. Utiliza desinfectantes adecuados para las superficies y objetos que se tocan con frecuencia, como teclados, ratones y teléfonos.
9. Ventilación: Mantén una buena ventilación en la oficina abriendo ventanas si es posible. Esto ayuda a renovar el aire y a reducir la concentración de contaminantes.

Todos estos pasos deberían llevarse a cabo en el marco de un documento, ya sea escrito o anotado en una aplicación informática, que denominamos PROTOCOLO DE LIMPIEZA. Este documento tiene como objetivo que la limpieza de oficinas y despachos se realice de manera sistemática y efectiva.

Cómo hacer un protocolo de limpieza para una desinfección total de oficinas

Vamos con el elefante en la habitación. Como hemos explicado anteriormente seguir unos pasos para la limpieza de oficinas y despachos es fundamental, pero esos pasos, y sobre todo el registro de lo que hemos hecho, debería quedar anotado en un protocolo de limpieza. Te explicamos como se hace y para que es útil.

El protocolo de limpieza de oficinas y despachos es un arma esencial de organización

Elaborar un Protocolo de Limpieza es fundamental para los profesionales de la limpieza, ya que proporciona una guía detallada y estructurada sobre cómo realizar las tareas de limpieza de manera efectiva y eficiente. Aquí te explicamos cómo se debe elaborar este documento y las ventajas de su implantación:

La creación de un Protocolo de Limpieza es de suma importancia para los profesionales de la limpieza, ya que proporciona una guía detallada sobre cómo llevar a cabo sus labores de manera eficaz y eficiente.

Elementos a incluir en un protocolo para una desinfección total de oficinas y despachos

– Definición de Objetivos: Comenzar por establecer los objetivos de limpieza, como mantener la higiene y la seguridad en el entorno de trabajo.

– Tareas y Responsabilidades: Enumerar las tareas de limpieza específicas y asignar responsabilidades claras a los miembros del equipo.

– Productos y Equipos: Especificar los productos químicos, utensilios y equipos necesarios para cada tarea.

– Procedimientos de Limpieza: Detallar las instrucciones precisas para llevar a cabo cada tarea, incluyendo técnicas, tiempos y precauciones.

– Frecuencia de Limpieza: Establecer cuándo se deben realizar las diferentes tareas de limpieza, adaptándolas a las necesidades del entorno.

– Control de Calidad: Implementar un sistema de control de calidad que verifique la correcta ejecución de las tareas.

Ventajas para la limpieza de oficinas y despachos

La implantación de un Protocolo de Limpieza ofrece numerosas ventajas para los profesionales de la limpieza:

– Eficiencia: Optimiza el uso de recursos y el tiempo empleado en la limpieza.

– Calidad Consistente: Asegura que la limpieza se realice de manera uniforme y con alta calidad.

– Seguridad: Reduce el riesgo de accidentes al proporcionar pautas de seguridad claras.

– Satisfacción del Cliente: Genera confianza y fidelidad al ofrecer un servicio profesional y constante.

– Salud y Cumplimiento Normativo: Contribuye a la prevención de enfermedades y al cumplimiento de regulaciones de higiene y seguridad.

– Mejora nuestra Reputación: Eleva la reputación de los profesionales de la limpieza.

Qué debe contener un programa de limpieza y desinfección

Vamos con una pregunta que se escucha mucho en los foros de limpieza y desinfección, y es, qué 3 pasos debemos seguir en un proceso de limpieza. Aquí la respuesta:

Primer paso: Limpieza Inicial: El primer paso es realizar una limpieza inicial minuciosa. Esto implica eliminar la suciedad, el polvo y los residuos visibles de las superficies utilizando detergentes y utensilios de limpieza adecuados. Esta etapa es esencial, ya que la presencia de suciedad puede reducir la eficacia de la desinfección.

Segundo paso: Aplicación de desinfectante: Una vez que las superficies estén limpias, el siguiente paso es la aplicación de un desinfectante apropiado. El desinfectante elegido debe ser efectivo contra los microorganismos que se desean eliminar, como bacterias o virus. Es importante seguir las instrucciones del fabricante para la dilución y aplicación del desinfectante.

Tercer paso: Tiempo de Contacto: Después de aplicar el desinfectante, se debe permitir un tiempo de contacto adecuado. Este es el período durante el cual el desinfectante debe permanecer en la superficie para eliminar eficazmente los microorganismos patógenos. El tiempo de contacto puede variar según el producto, por lo que es importante seguir las indicaciones del fabricante. Luego, se puede enjuagar o dejar secar según sea necesario.

Cómo se realiza la desinfección

La desinfección efectiva, como hemos venido hablando, es un pilar fundamental en cualquier plan de limpieza y organización, especialmente en tiempos donde la higiene y la salud son prioridades indiscutibles. Usando productos como ALGA GERMIBAC HA o BACTINE lograrás esa desinfección que esperas.

Para lograr resultados óptimos, es esencial contar con productos profesionales y confiables, como los ofrecidos por Lavantia. Entre nuestra amplia gama de productos podemos encontrar  limpiadores de superficies como MULTI NET, productos indicados para la limpieza de pantallas y cristales como LUNA NET, el combo WOOD NET + OXY NET que puedes utilizar en el resto de superficies de zona de limpieza, y BOREAL MAGIC un limpiador de suelos muy potente con una agradable fragancia y de secada muy rápido

Desinfección total de oficinas con productos profesionales que rinden

Nuestra experiencia y la calidad en productos de limpieza permiten que tus esfuerzos den frutos tangibles en la creación de entornos limpios y seguros, tanto en hogares como en espacios comerciales. No escatimes en la elección de productos adecuados es una inversión en la tranquilidad y bienestar de todos los que comparten estos espacios. Recuerda que en Lavantia estamos a tu lado. Si tienes alguna duda no dudes en contactar.